03 - Büroleitung, Controlling und Öffentlichkeitsarbeit

Der Fachbereich 03 Büroleitung, Controlling und Öffentlichkeitsarbeit setzt sich aus folgenden Arbeitsgruppen zusammen:

Die Büroleitung unterstützt den Landrat und den Ersten Kreisbeigeordneten in allen grundsätzlichen Angelegenheiten der Kreisverwaltung.

Aufgabe der Büroleitung ist die Sicherstellung einer bürgernahen, ziel- und ergebnisorientierten, wirtschaftlichen Aufgabenerledigung der Kreisverwaltung. Ihr obliegt die Steuerung der Organisation im Sinne eines wirtschaftlichen, reibungslosen und ordnungsgemäßen Geschäftsbetriebes.

Der Büroleitung obliegt insbesondere

die Koordination des Geschäftsbetriebes zwischen den Dezernaten und den Fachbereichen sowie
die Koordination zwischen der Verwaltung und den Kreisorganen Kreisausschuss und Kreistag,
die Erstellung und Pflege des Organigramms, des Rahmenorganisationsplanes und des Geschäftsverteilungsplanes,
die Steuerung und Überwachung der Beteiligungen und Mitgliedschaften des Schwalm-Eder-Kreises,
die Umsetzung der Beteiligungsrichtlinie für die Beteiligungen und Mitgliedschaften des Schwalm-Eder-Kreises,
die Führung des Verzeichnisses „Beteiligungen und Mitgliedschaften“ gemäß § 15 der GO,
die Führung eines Gültigkeitsverzeichnisses „Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen“.
Teilnahme an den Sitzungen des Kreisausschusses, des Haupt- und Finanzausschusses, des Ältestenrates und des Kreistages.
Regelmäßige Durchführung von Fachbereichsleitersitzungen.
Entscheidungen über Hausverbote und Strafanzeigen von besonderer Bedeutung, insbesondere wegen Beleidigung und gegen das Leben und die körperliche Unversehrtheit der Beschäftigten sowie Strafanträge.